كيف تُفصل بيانات كل دائرة في Genoa Gov؟
لكل دائرة في Genoa Gov قاعدة بيانات مستقلة. بيانات دائرة لا تختلط ببيانات دائرة أخرى، فتبقى مستندات كل دائرة وموازنتها وصكوكها في قاعدتها الخاصة.
كيف تدعم سلسلة المصادقة الفصل بين المهام؟
تمر المستندات في Genoa Gov بسلسلة مصادقة يشارك فيها أكثر من مستخدم قبل اعتمادها. هذا يدعم مبدأ الفصل بين المهام الذي تعمل به أقسام الحسابات والتدقيق: من ينظّم المستند ليس وحده من يعتمده.
ماذا يحدث عند تعديل مستند بعد ترحيله؟
يسمح Genoa Gov بتعديل المستندات المرحّلة، ويحفظ كل تعديل في سجل تدقيق كامل. يبقى السجل مرجعاً عند التدقيق الداخلي أو عند تدقيق ديوان الرقابة المالية، لأن التعديل لا يمحو أثر ما كان قبله.
كيف يحمي الغلق الشهري والسنوي الأرقام المعتمدة؟
يدعم Genoa Gov الغلق الشهري وغلق السنة المالية. الغلق يثبّت أرقام الفترة بعد مراجعتها، فتُبنى التقارير والحسابات الختامية على أرقام لا تتغير دون علم القسم.
كيف يتم النسخ الاحتياطي والاستعادة؟
النسخة الاحتياطية لا قيمة لها إذا لم تُجرَّب استعادتها. لذلك نتفق مع كل شركة أو دائرة عند تشغيل Genoa أو Genoa Gov على خطة نسخ احتياطي مكتوبة تجيب عن هذه الأسئلة:
- ما الذي يُنسخ احتياطياً؟
- كم مرة تُؤخذ النسخة؟
- أين تُحفظ النسخ، وهل توجد نسخة خارج المبنى؟
- متى جُرّبت الاستعادة آخر مرة، ومن جرّبها؟
هل يحتوي هذا الموقع على بيانات زبائننا؟
لا. هذا الموقع صفحات ثابتة لا تتصل بأي قاعدة بيانات، ولا يحتوي على أسماء زبائن أو أرقام عنهم أو شهادات. لقطات الشاشة المعروضة مأخوذة من البرنامج نفسه ببيانات تجريبية بالكامل، وما لم تتوفر له لقطة بعد يظهر كصورة مؤقتة معلَّمة بوضوح.
نموذج طلب العرض التوضيحي لا يحفظ بياناتك على هذا الموقع، بل يرسلها إلينا لنتواصل معك. ولا يستخدم الموقع أدوات تتبّع أو إعلانات.
ما الأسئلة التي يجب أن تطرحها على أي مزوّد برنامج محاسبي؟
سواء اخترت Genoa أو Genoa Gov أو أي برنامج آخر، نقترح أن تحصل على إجابة واضحة ومكتوبة عن هذه الأسئلة قبل التعاقد:
- أين تُحفظ بياناتنا، ومن يملكها؟
- من يستطيع الاطلاع على البيانات أو تعديلها، وكيف تُدار صلاحيات المستخدمين؟
- هل يُسجَّل كل تعديل على القيود والمستندات المرحّلة، ومن يستطيع رؤية السجل؟
- كم مرة يُؤخذ النسخ الاحتياطي، وأين يُحفظ؟
- كيف ومتى تُختبر استعادة النسخ الاحتياطية؟
- كيف نحصل على بياناتنا إذا أنهينا التعاقد؟