تعديل المستندات المرحّلة مع سجل تعديلات كامل

لماذا يحتاج قسم الحسابات إلى تعديل مستند بعد ترحيله؟

الأخطاء جزء من أي عمل محاسبي. فقد يتبيّن بعد ترحيل المستند أن المبلغ أو الحساب أو البيان غير صحيح، أثناء المطابقة أو التدقيق أو عند إعداد الكشوفات.

يتيح Genoa Gov تعديل المستند المرحّل نفسه مع حفظ التعديل في سجل كامل، حتى يصبح المستند صحيحاً ويبقى تاريخه واضحاً.

ماذا يُسجَّل عند تعديل مستند مرحّل في Genoa Gov؟

يحفظ Genoa Gov كل تعديل على المستند المرحّل في سجل تعديلات كامل. والغرض من هذا السجل أن يُظهر من أجرى التعديل، ومتى أجراه، وما الذي تغيّر في المستند.

يمكن مشاهدة سجل التعديلات وطريقة عرضه خلال عرض توضيحي لبرنامج Genoa Gov.

كيف يخدم سجل التعديلات المساءلة والتدقيق؟

تخضع حسابات الدوائر الحكومية للتدقيق الداخلي ولرقابة ديوان الرقابة المالية الاتحادي، وكثيراً ما يسأل المدققون عن سبب تغيّر رقم أو مستند.

مع سجل تعديلات كامل يكون لكل تغيير على مستند مرحّل أثر يمكن الرجوع إليه، بدل أن يحل الرقم الجديد محل القديم دون أن يبقى ما يدل عليه.

أسئلة عن تعديل المستندات

كل الأسئلة الشائعة: Genoa Gov